Реклама
Ищите работу Делопроизводитель? Предлагаем вам рассмотреть прямую вакансию в компании ГБУ "СПБ ЦФКИС"в Санкт-Петербург. На странице представлены условия, уровень заработной платы и контакты работодателя ГБУ "СПБ ЦФКИС" person

Вакансия: Делопроизводитель

Зарплата: 30 000 - 30 005 руб.
Опубликовано: 23.11.2024
Компания: ГБУ "СПБ ЦФКИС"
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения. 2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных. 3. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. 4. Отправлять исполненную документацию по адресатам. 5. Осуществлять доставку необходимых документов до адресата. 6. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать  и хранить документы текущего архива. 7. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. 8. Печатать по указанию директора различные материалы. 9. Подготавливать и копировать документы на множительной технике. 10. Вести протоколы общего собрания работников. 11. Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. 12. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. 13. Осуществлять контроль за исполнением сотрудниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. 14. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Образование: Высшее
Опыт: 1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Похожие вакансии

Специалист 1 категории отдела материально-технического снабжения 22.11.2024
107 000 руб

2.1.      Обеспечение формирования, согласования (проверки и т.д.) в установленные сроки в автоматизированной системе управления закупочной деятельностью организаций системы &...

Специалист 21.11.2024
79 150 руб

- Закрытие бизнес-дня на АЗС. - Контроль смешения нефте- и газопродуктов и прочих технологических операций. - Подготовка документов, копий по запросам по направлению деятельности. - Подготовка и обраб...

Специалист 1 категории 19.09.2024
75 000 руб

проведение экономического аудита предприятий...

Специалист 25.09.2024
70 000 - 75 000 руб

- Осуществлять деятельность по проведению закупок товаров, работ, услуг в рамках ФЗ от 05.04.2013 №44-ФЗ (полный цикл: формирование плана-графика, подготовка документаций по конкурентным процедурам, р...

Специалист 21.09.2024
69 000 - 90 000 руб

сопровождение продаж клиентам: выставление КП, подготовка договорных документов, оформление заявок по внутренним бизнес-процессам, работа в паре с активным менеджером по продажам...

Специалист 23.11.2024
60 000 руб

Мониторинг размещения рекламных конструкций и объектов для размещения информации....

Черный список работодателей | Отзывы сотрудников | Nahjob
Вакансии вахта