Вакансия: Управляющий делами
Зарплата: 28 016 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 2.1. Исполняет основные обязанности муниципального служащего, установленные статьей 12 Федерального закона от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».
2.2. Ведёт вопросы документационного и хозяйственного обеспечения Администрации Чердатского сельского поселения. Размещает информацию на сайте муниципального образования «Чердатское сельское поселение» в сети «Интернет» для обеспечения доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления Чердатского сельского поселения.
2.3. Обеспечивает подготовку и прохождение проектов постановлений и распоряжений, единую систему делопроизводства, контроль за исполнением нормативно-правовых актов органов местного самоуправления Чердатского сельского поселения, поручений Главы Чердатского сельского поселения.
2.4. Организует, координирует и контролирует качественное оформление и своевременное доведение до исполнителей и заинтересованных лиц нормативных правовых актов органов местного самоуправления Чердатского сельского поселения, постановлений, распоряжений и поручений Главы поселения. Обеспечивает опубликование (обнародование) нормативных правовых актов органов местного самоуправления Чердатского сельского поселения, в порядке и на условиях действующего законодательства.
2.5. Осуществляет межведомственное взаимодействие по предоставлению государственных и муниципальных услуг.
2.6. Координирует и контролирует организацию приема граждан по личным вопросам в Администрации поселения, проводит анализ обращений граждан в соответствии с законодательством.
2.7. Работает с письмами, заявлениями, жалобами от организаций и населения Чердатского сельского поселения, включая проведение необходимых проверок по изложенным в них фактам.
2.8. Организует делопроизводство и документооборот в Администрации поселения и контролирует деятельность должностных лиц Администрации поселения по вопросам организации делопроизводства и документооборота. Обеспечивает сохранность и защиту документов организации.
2.9. Организует прием и первичную обработку входящих документов, регистрирует поступающую корреспонденцию, направляет ее Главе поселения для просмотра и визирования, а также проводит регистрацию, обработку и отправку исходящих документов;
2.10. Обеспечивает контроль и проверку исполнения специалистами Администрации документов вышестоящих органов, органов местного самоуправления Чердатского сельского поселения и поручений Главы поселения.
2.11. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
2.12. Организует работу по обеспечению соответствующих условий и сроков хранения документов. Организует передачу документов в архив.
2.13. Участвует в работе экспертно - проверочной комиссии по архивному хранению документов с истекшим сроком и др.
2.14. Принимает участие в подготовке совещаний при Главе поселения и заседаний Совета поселения.
2.15. Готовит проекты нормативных правовых актов, организационно - распорядительных и других документов. Дает разрешение на размножение документов и заверяет их копии в установленном порядке.
2.16. Готовит проект распоряжения, устанавливающего надбавки за особые условия муниципальной службы, премии за выполнение особо важных и сложных заданий, ежемесячного денежного поощрения, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи. Организовывает выполнение графиков очередных отпусков работников Администрации.
2.17. Ведет систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в нормативные правовые акты, вновь поступающие, а также изданные органами местного самоуправления Чердатского сельского поселения, обеспечивает доступ к ним пользователей, организует справочную работу по использованию их в практической деятельности. Организует работу по подготовке и предоставлению документов для формирования Регистра муниципальных нормативных правовых актов.
2.18. Осуществляет контроль за исполнением поступившими в Администрацию поселения письменными и устными обращениями граждан.
2.19. Разрабатывает номенклатуры дел, классификаторы документов.
2.20. Ведет вопросы приема; охраны труда; обработки, хранения и защиты персональных данных; увольнения и регулирования трудовых отношений муниципальных служащих, технических работников, обслуживающего персонала в администрации поселения. Ведет табель учета рабочего времени работников учреждения. Готовит предложения по формированию кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы. Проводит первичный инструктаж на рабочем, месте, повторный (через шесть месяцев), внеплановый и целевой по охране труда со всеми вновь принятыми на работу, командированными, совместителями, проходящими производственную практику и другими лицами, участвующими в производственной деятельности учреждения. Организует и координирует работу по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, укрепления дисциплины труда.
Организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, которые установлены статьей 13 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами.
2.21. Координирует и контролирует деятельность:
- Ведущего специалиста по социальным вопросам;
- Администратора (документоведа) с. Иловка, пос. Прушинский;
- Специалиста по ведению похозяйственного учета с. Чердаты, пос. Кучуково;
- Заведующего хозяйственным отделом.
2.22. Ведет протокол аппаратного совещания у Главы поселения, а так же протокол заседания представительного органа - Совета поселения, собраний граждан.
2.23. Соблюдает правила техники безопасности и противопожарной защиты.
2.24. Обеспечивает защиту персональных данных в Администрации поселения от несанкционированного доступа в соответствии с действующим законодательством «О персональных данных».
2.25. Выполняет Решения, постановления, распоряжения органов местного самоуправления Чердатского сельского поселения и поручения Главы поселения, отнесённые к должностным обязанностям. Принимает участие в работе создаваемых органами местного самоуправления коллегиальных, совещательных органов (комиссий, советов, рабочих групп и т.п.).
2.26. Выполняет разовые служебные поручения, выходящие за рамки должностных обязанностей, связанные со срочным исполнением.
2.27. Сдаёт отчеты органам Росстата в порядке и на условиях действующего законодательства.
2.28. Обеспечивает выполнение самостоятельно составленного плана работ.
2.29. Составляет протоколы об административном правонарушении в соответствии с Кодексом Томской области об административных правонарушениях от 26.12.2008 № 295-ОЗ».
2.30. Добросовестно исполнять трудовую функцию в соответствии с должностной инструкцией.
Образование:
Высшее
