Вакансия: Офис-менеджер
Зарплата: 40 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями
- Обеспечение чистоты и порядка в приемной генерального директора, в чайной комнате
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя организации
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы генерального директора
- Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем
- Заказ билетов, трансферов, гостиниц для организации встреч и переговоров руководства
- Оформление приказов по основной деятельности и доведение их до сведения сотрудников
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление графика и протоколов заседаний и совещаний
- Ведение делопроизводства в рамках своей компетенции, в том числе с использованием электронного документооборота
- Регистрация и учет входящей и исходящей документации.
- Отправка и прием почтовой корреспонденции, в том числе с использованием курьерских служб
- Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
2
