Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 57 600 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Направляет сканы, копии всех документов в течении одного рабочего дня с момента получения на электронную почту с последующей передачей оригиналов документов по описи в соответствующие подразделения.
- Осуществляет прием, регистрацию и первичную обработку входящих документов;
- Осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем;
- Выполняет прием и регистрацию заявлений, почты и направляет в течении одного рабочего дня с момента получения документов (главный врач, ОК, бухгалтерия);
- Осуществляет организацию доставки документов исполнителям;
- Выполняет ведение информационно-справочной работы;
- Производит обработку и отправку исходящих документов;
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;
- Осуществляет работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- Осуществляет контроль исполнения документов в организации;
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.
- Не разглашает информацию, относящуюся к служебной конфиденциальности и о персональных данных работников.
Образование:
Не указано
Квалификация:
Вакансия временная, на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника с июня 2023
