Вакансия: Ведущий специалист отдела сценических проектов
Зарплата: 50 000 - 55 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - Разрабатывает и согласовывает с непосредственным руководителем основные этапы и план организационных мероприятий в рамках текущей деятельности театра (выпуск спектакля, гастроли, репертуарная деятельность).
- Ведет документацию по мероприятию (графики, списки участников, договоры с участниками, договоры с подрядчиками) в рамках текущей деятельности подразделения (выпуск спектакля, гастроли, репертуарная деятельность).
- Участвует в составлении перспективных и текущих планов подразделения.
- Составляет первоначальную смету расходов в рамках гастрольно-фестивальной деятельности.
- Организует реализацию мероприятий (выпуск спектакля, гастроли, репертуарная деятельность) в соответствии с планом работ.
- Инициирует проведение совещаний и их планирование по ходу подготовки проекта.
- Осуществляет поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству предоставляемых услуг подрядчиков в рамках текущей деятельности отдела.
- Устанавливает контакты с отелями и организациями, оказывающими экскурсионные и транспортные услуги по перевозке пассажиров, услуги по организации питания, услуги по аренде необходимого оборудования, переводческие услуги и т.д; согласовывает с ними основные условия договоров на предоставление услуг и обеспечивает их заключение.
- Участвует совместно с другими отделами в организации участия в отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах для продвижения театра.
- Организует и координирует, реализацию (разовых или долгосрочных) гастрольных и фестивальных проектов театра или иных видов гастрольно-фестивальной деятельности театра.
- Осуществляет функции сопровождающего коллектива во время гастролей театра.
- В пределах своей компетенции проверяет правильность ведения и оформления документов, связанных с организацией совместной, партнерской работы со сторонними учреждениями и организациями, либо с подразделениями сторонних учреждений и организаций.
- Постоянно изучает отечественный и зарубежный опыт работы театров и других аналогичных учреждений и организаций.
- Ведет учет авторских договоров, контролирует выполнение авторами договорных обязательств.
- Ведет учет и анализ всей репертуарной и гастрольно-фестивальной деятельности театра.
- Организовывает и обеспечивает бронирование и приобретение авиа- и железнодорожных билетов иногородним актерам, музыкантам, режиссерам, художникам театра, иным творческим специалистам участвующих в процессе подготовки и проведения спектаклей на стационаре и во время выездных показов, а также официальным иногородним гостям театра, приезжающих по приглашению театра. Ведет отчетность по данной деятельности.
- Организовывает и обеспечивает бронирование и найм жилых помещений (гостиничных номеров, квартир) иногородним артистам, музыкантам, режиссерам, художникам театра, иным творческим специалистам участвующих в процессе подготовки и проведения спектаклей на стационаре и во время выездных показов, а также официальным иногородним гостям театра, приезжающих по приглашению театра. Ведет отчетность по данной деятельности.
- Подготавливает отчет по выездным спектаклям, фестивалям, проведенным мастер классам и другим культурным программам.
- Обеспечивает ведение, учет и хранение персональных данных участников проектов (выездной спектакль, мастер класс, фестиваль, культурная программа, и т.д.) сохраняя их конфиденциальность, согласно закону РФ.
- Информирует незамедлительно заинтересованных лиц и непосредственного руководителя о чрезвычайных происшествиях во время мероприятия в рамках текущей деятельности подразделения.
- Выполняет отдельные поручения руководителя.
- Соблюдает требование трудовой дисциплины и исполнение своих функциональных обязанностей.
Образование:
Не указано
