Вакансия: Секретарь

Зарплата: 40 000 - 80 000 руб.

Опубликовано: 18.09.2024

Форма занятости: Постоянная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача исполнителям; прием документов на подпись руководителю; прием и распределение звонков; введение деловой переписки; прием посетителей (чай, кофе); подготовка кабинета генерального директора к рабочему дню; организация командировок сотрудников: заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронь гостиниц и заказ такси; выполнение отдельных служебных поручений руководителя; факс, скан, копир; введение данных новых клиентов в базу 1С; регистрация договоров, формирование требований на оплату в 1С, введение в 1С информации о полученных оригиналах документов; актуализация перечня электронных учредительных, бухгалтерских документов; осуществление получения входящей корреспонденции в почтовом отделении, отправка исходящей корреспонденции курьерской службой, приём отправлений от курьеров; организация хозяйственно-административной деятельности для поддержания жизнедеятельности офиса: своевременный заказ канцтоваров, заказ воды и т.д; подготовка пакета документов для оформления виз руководителя (при необходимости); местные командировки (при необходимости); выдача справок с места работы; выполнение отдельных обязанностей по кадровому учёту (приветствуется знание воинского учета); приказы по организации, доверенности; оформление заявок на пропуск в офис и проезд автотранспорта; подготовка корпоративных мероприятий.

Образование: Высшее

Квалификация:

Условия:

оклад;
офис в центре, м. Новокузнецкая, Павелецкая или Третьяковская;
график работы 8:30-17:30, полная занятость (5 дней в неделю,1 ставка), оформление в трудовой книжке;
возможности дальнейшего развития, заработка и карьеры.

Контактная информация

Бардюгова Елена Александровна, Терентьева Мария Юрьевна

Телефон: 8 495 951 72 10 доб. 106; 8 926 023 37 28

Опыт: 3

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Это ваша компания?

👍 Тут много вакансий из вашего региона → https://t.me/extrajob_msk

Поищите ещё:

Работа в Москва: вакансии →

Работа секретарь вакансии (512) →