Вакансия: Инженер по АУП
Зарплата: 50 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
1. Ведение в установленном порядке делопроизводства подразделения УИТ.
2. Работа в полной мере с программами офисного пакета, осуществление работы в автоматизированных информационных системах 1С:УПП, 1С:ЗУП, 1С:ДО.
3. Подготовка для бухгалтерии исходных данных для осуществления расчетов заработной платы сотрудников УИТ.
4. Анализ заработной платы сотрудников управления информационных технологий на предмет правильности введённой информации.
5. Оформление документации для заключения договоров с полным сопровождением и дальнейшим отслеживанием выполнения договорных обязательств.
6. Работа с организационно-распорядительными документами локальными актами (служебные записки, входящие и исходящие письма, приказы и распоряжения, счета, заявки на расходование средств, пояснительные записки, протоколы).
7. Организация работы по регистрации, учету, систематизации хранения и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства УИТ.
8. Оформление рационализаторских предложений в соответствии с установленным порядком.
9. Ведение референтской работы по линии научно-технической библиотеки.
10. Ведение и адресное хранение журналов по охране труда, гражданской обороне и иным вопросам деятельности УИТ.
11. Составление и оформление управленческой документации.При выполнении вышеуказанных должностных обязанностей инженер АУП должен:• своевременно отвечать на запросы руководителя по направлению профессиональной деятельности;• предоставлять требуемую информацию в полном объеме, в надлежащей форме и в установленные сроки;• соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений;• согласовывать перенос указанных сроков в случае служебной необходимости;• содействовать коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если соответствующие действия прямо или косвенно входят в круг вышеуказанных должностных обязанностей;• принимать участие в собраниях, организуемых непосредственными руководителями; • непрерывно повышать свой профессиональный уровень;• честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;• вносить предложения / замечания относительно организации работы;• содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности;• способствовать формированию и укреплению благоприятного морально-психологического климата в коллективе, соблюдать принципы и рекомендации к служебному взаимодействию, установленные в локальных нормативных актах работодателя;• соблюдать режим коммерческой и иной тайны в отношении конфиденциальной информации;• соблюдать правила федерального законодательства при работе с персональными данными работников компании, правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
12. Контроль исполнительской дисциплины в УИТ, подготовка сведений к балансовой комиссии АО «РПЗ».
13. Организация работы с внешними документами, входящими и исходящими письмами, договорами УИТ с подрядчиками и поставщиками;
14. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя управления;
15. Составление и оформление управленческой документации;
16. Выполнять ключевые показатели эффективности.
Образование:
Высшее
Опыт:
1
