Вакансия: Секретарь-референт / Секретарь приемной
Зарплата: 120 000 - 125 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи:
Обеспечение документооборота Общества:
работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, оформление писем и т.д.);
ведение реестра зарегистрированных писем/служебных записок/приказов/протоколов, журнала ДСП и КТ форм;
работа в системе электронного документооборота (оформление карточки документа, регистрация в системе, направление ответственным лицам);
оперативное отслеживание корпоративной почты Общества, своевременное направление писем/запросов адресатам и контроль за их исполнением;
организация приема внешних писем на бумажном носителе;
подготовка и передача документов на архивное хранение/ уничтожение.
Организационное обеспечение приемной генерального директора:
подготовка и организация совещаний руководителя (постановка встречи в календарь, сбор участников и материалов);
контроль за графиком встреч, оперативное реагирование на изменение в расписании;
качественное и своевременное выполнение поручений руководителя;
организация командировок генерального директора, оформление закрывающих документов;
ответы на телефонные звонки, консультация внешних контрагентов по телефону, распределение потока поступающих запросов по телефону на ответственных сотрудников Общества;
организация приема гостей и посетителей приемной руководителя и т.д.
Образование:
Высшее
Опыт:
2
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
