Вакансия: Личный помощник руководителя
Зарплата: 40 000 - 80 000 руб.
Форма занятости:
Метод работы:
Неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
Задачи: Управление временем, календарём и приоритетами директора: ведение рабочего календаря, планирование и согласование встреч, звонков, совещаний, поездок и иных событий, фильтрация запросов и контроль изменений. Контроль поручений и исполнительской дисциплины: фиксация поручений, ожидаемого результата, ответственного и срока; ведение реестра, запрос статусов, напоминания, эскалация отклонений и закрытие поручений после подтверждения результата. Контроль бизнес-процессов и координация компании: контроль ключевых точек и межфункциональных задач, сбор статусов и материалов, фиксация зависимостей и рисков. Информационное, документальное и коммуникационное обеспечение: подготовка повесток, справок, тезисов, презентационных материалов, протоколов, переписки и пакетов документов; маршрутизация сообщений и хранение рабочих материалов. Взаимодействие с внешним контуром: коммуникация с заказчиками, поставщиками, партнёрами и другими представителями по делегированным вопросам; сбор документов и статусов, представление директора в пределах полномочий. Организация деловых встреч, мероприятий и протокола: бронирование площадок и сервисов, координация участников, приглашений, тайминга, пропусков, питания, оборудования и материалов; подготовка директора к встречам. Организация командировок и деловой логистики: планирование маршрута и программы, бронирование услуг после согласования, подготовка документов, координация изменений и нештатных ситуаций, передача закрывающих документов для отчётности. Отчётность, непрерывность и развитие рабочего процесса: ежедневные и еженедельные сводки, актуализация чек-листов и реестров, передача дел на период отсутствия и предложения по улучшению рабочих процессов.
Образование:
Высшее образование — бакалавриат
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
