Вакансия: Консультант
Зарплата: 50 000 - 60 000 руб.
Форма занятости:
Метод работы:
Ненормированный рабочий день
Задачи: В целях реализации задач и функций, возложенных на Отдел, консультант Отдела обязан: 8.1. осуществлять прием, учет, регистрацию, первичную обработку и предварительное рассмотрение входящей корреспонденции, полученной средствами почтовой связи, фельдъегерской связи и по электронным каналам связи, доведение входящей корреспонденции до руководства Управления, структурных подразделений Управления; 8.2. осуществлять регистрацию, учет и хранение оригиналов генеральных соглашений о покупке (продаже) ценных бумаг по договорам репо (дополнительных соглашений к ним), генеральных соглашений о размещении средств на банковских депозитах (дополнительных соглашений к ним), а также иных соглашений и договоров (дополнительных соглашений к ним), заключаемых Управлением; 8.3. осуществлять проверку правильности оформления, регистрацию исходящей корреспонденции и оперативную отправку ее адресатам; 8.4. доводить до соответствующих структурных подразделений Управления поручения и указания руководителя Управления, осуществлять контроль за своевременным их выполнением; 8.5. разрабатывать и осуществлять мероприятия по сокращению документооборота Управления; 8.6. осуществлять прием, учет и регистрацию устных и письменных обращений граждан и организаций, организовывать работу по их рассмотрению, осуществлять регистрацию, учет и отправку ответов на обращения, в том числе: еженедельно готовить и направлять в структурные подразделения Управления информацию о контрольных сроках исполнения обращений граждан и организаций, находящихся на контроле; осуществлять подготовку и представление статистической и аналитической отчетной информации по обращениям граждан и организаций; осуществлять ведение раздела «Результаты рассмотрения обращений» на закрытом информационном ресурсе ССТУ.РФ, вносить информацию в указанный раздел, осуществлять актуализацию контактных данных; 8.7. обеспечивать соблюдение установленного порядка работы с бланками документов и печатями Управления с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также со штампами Управления; 8.8. обеспечивать сохранность документов постоянного срока хранения и документов по личному составу, подготовку и передачу документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности Управления, на государственное хранение в Государственный архив Российской Федерации; 8.9. осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности Управления; 8.10. осуществлять работу по подготовке и передаче дел временных сроков хранения на депозитарное хранение, осуществлять взаимодействие с Федеральным казенным учреждением «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее – ФКУ «ЦОКР») по приему-передаче архивных документов временных сроков хранения Управления в архив ФКУ «ЦОКР», их хранению, использованию и уничтожению; 8.11. осуществлять учет, в том числе ежегодный контроль наличия и сроков действия, а также оперативное хранение с последующей передачей в Федеральное казначейство после прекращения их действия договоров, связанных с управлением средствами Фонда национального благосостояния, а также договоров для осуществления операций со средствами дополнительных нефтегазовых доходов федерального бюджета; 8.12. участвовать в работе по составлению, согласованию и утверждению сводной номенклатуры дел Управления; 8.13. участвовать в работе Экспертной комиссии Управления (далее – ЭК), готовить материалы к рассмотрению на заседаниях ЭК; 8.14. осуществлять регистрацию, ответственное хранение и ведение базы данных в автоматизированной системе документооборота приказов Управления по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам; 8.15. обеспечивать организацию в установленном порядке делопроизводства в Отделе, комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, образовавшихся в деятельности Отдела; 8.16. осуществлять внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела; 8.17. осуществлять в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок; 8.18. взаимодействовать в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, территориальными органами Федерального казначейства, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления; 8.19. осуществлять ведение нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела; 8.20. обеспечивать исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела; 8.21. участвовать в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления; 8.22. обеспечивать соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела; 8.23. обеспечивать в пределах компетенции Отдела наполняемость официального сайта Управления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; 8.24. управлять в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела; 8.25. осуществлять подготовку и представление в установленном порядке в Федеральное казначейство справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела; 8.26. обеспечивать защиту обрабатываемых в рамках исполнения должностных обязанностей персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Образование:
Высшее образование — бакалавриат
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти