Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 27 093 руб.
Форма занятости:
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Приём и регистрация документов. Принимает входящую корреспонденцию, проверяет правильность её оформления (служебные записки, приказы, договоры, письма) и регистрирует в журнале или системе электронного документооборота (СЭД), присваивая регистрационный номер. 03.rkn.gov.rusynergy.ru Распределение и контроль исполнения. Направляет зарегистрированные документы в структурные подразделения или конкретным исполнителям согласно резолюции руководства. Ведёт учёт прохождения документальных материалов, контролирует их исполнение, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам. 03.rkn.gov.rumoedelo.org Подготовка документов для руководства. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя или его заместителя, по поручению руководства составляет письма, запросы, готовит ответы авторам писем. 03.rkn.gov.ru Организационно-техническое обеспечение. Организует проведение телефонных переговоров, записывает полученную информацию в отсутствие руководителя, передаёт и принимает информацию по факсу, электронной почте, телефонограммам. Готовит заседания и совещания: собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени, месте и повестке дня, регистрирует участников. Обеспечивает рабочее место руководителя и его заместителя необходимыми средствами оргтехники и канцелярскими принадлежностями. 03.rkn.gov.ru Систематизация и хранение. Систематизирует документы текущего архива, формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность. 03.rkn.gov.rumoedelo.org
Образование:
Среднее профессиональное образование
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
