Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 30 000 - 35 000 руб.
Форма занятости:
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Приём, регистрация и распределение документов. Принимает входящую корреспонденцию, проверяет её, регистрирует (в том числе в системе электронного документооборота СЭД) и направляет в соответствующие структурные подразделения или исполнителям. Контроль исполнения. Следит за тем, чтобы документы исполнялись в установленные сроки, ведёт учёт их прохождения. При выявлении нарушений докладывает об этом руководству. Ведение картотек и баз данных. Систематизирует документы, ведёт картотеки или электронные банки данных, обеспечивает быстрый поиск необходимой информации. Отправка исполненной документации. Отправляет готовые документы адресатам. Организация текущего хранения и архива. Систематизирует документы в соответствии с утверждённой номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность, выдаёт дела во временное пользование и контролирует их возврат. Организационно-техническое обеспечение. Подготавливает материалы для работы руководителя, организует проведение заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников), обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами. Работа с конфиденциальной информацией. Обеспечивает защиту проходящей служебной документации, соблюдает правила работы с конфиденциальными данными.
Образование:
Среднее профессиональное образование
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
