Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 41 000 - 41 574 руб.
Форма занятости:
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Следить за своевременным рассмотрением и представлением исполнителям документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. Организовывать проведение телефонных переговоров, принимать и передавать информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить информацию, полученную по каналам связи до руководителя. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, оформлять протоколы заседаний. Осуществлять контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность. Проводить мероприятия по материально техническому обеспечению заседаний и совещаний. Организовывать прием посетителей руководителем. Доводить до сведения депутатов Собрания представителей изменения в законодательства РФ, Самарской области, распоряжения, исходящие из вышестоящих органов. Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Образование:
Tребования не предъявляются
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
