Вакансия: Секретарь-делопроизводитель
Зарплата: 66 000 - 80 000 руб.
Форма занятости:
Стажировка
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: - Принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию (бумажную и электронную). - Оформлять исходящие документы и проверять правильность их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений. - Вести журналы регистрации входящих и исходящих документов, формировать картотеки или электронные базы данных. - Направлять документы на исполнение в соответствии с резолюциями руководства. - Контролировать сроки исполнения документов и информировать ответственных лиц о приближающихся сроках. - Формировать исполненные документы в дела по утверждённой номенклатуре организации. - Подготавливать документы к архивному хранению. - Вести справочную работу по документам, обеспечивать быстрый поиск необходимой информации. - Возвращать неправильно оформленные документы исполнителям на доработку. - Составлять проекты документов (служебные записки, письма, приказы и т. д.), вносить правки, организовывать подписание директором. - Работать с почтовыми и курьерскими службами: отправлять и получать корреспонденцию, отслеживать доставку. - Обеспечивать сохранность служебной документации и конфиденциальность информации. - Поддерживать в рабочем состоянии оргтехнику и офисное оборудование. - Выполнять отдельные поручения директора.
Образование:
Tребования не предъявляются
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
