Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 29 900 - 34 000 руб.
Форма занятости:
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Приём и регистрация входящей корреспонденции. Принимает письма, заявления и другие документы, проверяет их целостность и регистрирует в системе электронного документооборота (СЭД) и в журнале. Распределение документов. После регистрации делопроизводитель направляет документы в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям для дальнейшей работы. Работа с резолюциями руководства. В соответствии с указаниями руководителей передаёт документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или вносит данные в базу. Контроль исполнения. Отслеживает, как исполняются документы, и при необходимости выдаёт справки о текущем статусе. Работа с исходящей документацией. Он проверяет оформленные документы, готовит их к отправке и передаёт адресатам. Ведение информационно-справочной работы. Делопроизводитель обеспечивает быстрый поиск документов по различным параметрам, используя созданные картотеки или базы данных. Систематизация и хранение документов текущего архива. Формирует дела, систематизирует документы, обеспечивает их сохранность и удобный доступ. Подготовка документов для архива. По истечении сроков хранения формирует дела, составляет описи и передаёт их на архивное хранение. Разработка номенклатуры дел. Составляет перечень документов с указанием сроков их хранения, что помогает упорядочить документооборот. Организационно-техническое обеспечение деятельности руководства. Подготовка материалов для совещаний, оповещение участников, регистрация входящих документов для руководителей.
Образование:
Среднее профессиональное образование
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
