Вакансия: Старший инспектор
Зарплата: 40 000 - 48 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: 1) доставлять исходящую корреспонденцию Департамента в организации, территориально расположенные в г. Екатеринбург; возвращать реестры приема-передачи документов с отметками о доставке в структурные подразделения; обеспечивать занесение информации об осуществлении отправки исходящих документов в СЭД, СОГ в сроки и порядке, установленные нормативными правовыми актами Департамента; 2) регистрировать входящую корреспонденцию Департамента в сроки и порядке, установленные нормативными правовыми актами Департамента; 3) осуществлять своевременную передачу зарегистрированных документов на резолюцию руководству Департамента; 4) своевременно направлять документы на исполнение через журнал передачи документов (средствами систем электронного документооборота) в структурные подразделения Департамента в соответствии с поручением руководства; 5) подготавливать аналитическую, информационно-статистическую и иную информацию по направлениям деятельности Отдела; 6) консультировать организации и граждан по вопросам порядка обращения в Департамент, составления заявлений, сроков рассмотрения обращений; 7) предоставлять справочную информацию о регистрационных данных, движении и статусе исполнения документов с применением информационно-поисковых систем по запросам; 8) оказывать консультативную и методическую помощь структурным подразделениям Департамента по вопросам, входящим в компетенцию Отдела; 9) обеспечивать ведение делопроизводства Отдела, формировать и оформлять в установленном порядке дела в соответствии с номенклатурой дел Департамента, обеспечивать сохранность документов до передачи их в архив Департамента; 10) подготавливать дела Отдела к архивному хранению в соответствии с установленными требованиями; 11) принимать участие в организации и проведении учеб и проверок структурных подразделений Департамента по вопросам, входящим в компетенцию Отдела; 12) контролировать техническое состояние офисной техники для обработки корреспонденции, своевременно оформляет заявки для проведения технического обслуживания офисной техники; 13) исполнять должностные обязанности других работников Отдела в случае их отсутствия; 14) выполнять отдельные поручения руководства Отдела, не включенные в круг его должностных обязанностей, но относящихся к деятельности Отдела.
Образование:
Среднее профессиональное образование
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
