Вакансия: Помощник директора

Зарплата: 88 720 руб.

Опубликовано: 08.09.2026

Форма занятости:

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Директора Учреждения. Принимает поступающую на имя Директора корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в Учреждении порядком и передает ее после рассмотрения Директором в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы или подготовки ответа. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись Директору, в соответствии с утвержденными в Учреждении правилами документооборота. Организует проведение телефонных переговоров Директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль соблюдения сроков выполнения указаний, распоряжений и поручений Директора. Осуществляет подготовку документов и материалов, необходимых для работы Директора. По поручению Директора составляет проекты писем, запросов, других документов. Составляет график встреч и планирует рабочий день Директора. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Осуществляет бронирование гостиничных номеров и покупку проездных документов для командировок Директора. Координирует работу водителя служебного автомобиля Директора. Осуществляет запись граждан на личный прием к Директору, организовывает их прием. Обеспечивает рабочее место Директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Обеспечивает сохранность документов в ходе выполнения должностных обязанностей, соблюдает конфиденциальность информации. Осуществляет планирование текущей работы в пределах своей компетенции и готовит необходимую отчетность по результатам работы.

Образование: Высшее образование — бакалавриат