Вакансия: секретарь-референт
Зарплата: 50 000 - 55 000 руб.
Форма занятости:
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря, напоминание о встречах и задачах). Организация совещаний, планерок и переговоров (подготовка повестки, оповещение участников). Ведение делопроизводства: прием, регистрация, контроль исполнения входящей/исходящей корреспонденции (письма, электронная почта). Создание и ведение базы данных контактов (клиентов и партнеров). Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, трансфер). Прием и обслуживание посетителей (встреча гостей, предложение чая/кофе, создание комфортной обстановки). Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозтоваров, контроль исправности оргтехники). Сбор и систематизация материалов, статистических данных и информации, необходимой руководителю для принятия решений. Ведение протоколов совещаний (фиксация решений и назначение ответственных). Организация приемов (встреча, рассадка, обеспечение раздаточными материалами). Взаимодействие с административно-хозяйственным отделом (АХО) по вопросам проведения мероприятий. Организация корпоративных мероприятий (внутри холдинга и внутри компании).
Образование:
Tребования не предъявляются
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
