Вакансия: Секретарь учебной части (диспетчер)
Зарплата: 31 200 руб.
Форма занятости:
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: У секретаря учебной части в школе довольно широкий круг задач он как связующее звено между администрацией, педагогами, учениками и родителями, а ещё держит в порядке весь документооборот. Я подобрала основные обязанности, которые обычно в него входят (хотя в разных школах детали могут чуть отличаться всё закрепляет должностная инструкция). Работа с корреспонденцией. Принимает входящие письма, документы на имя директора, систематизирует их и передаёт дальше в нужные подразделения или конкретным исполнителям для работы или подготовки ответа. Делопроизводство. Ведёт документацию как в бумажном, так и в электронном виде: оформляет проекты приказов и распоряжений (например, о движении учащихся зачисление, отчисление), оформляет личные дела учеников, ведёт алфавитную книгу обучающихся. Также может вести учёт часов учебной работы сотрудников. обеспечение. Участвует в оформлении кадровых документов: личных дел сотрудников, трудовых книжек, трудовых договоров. Следит за их сохранностью. Подготовка документов по поручению. По заданию директора или заместителя директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Контроль исполнения. Следит, чтобы сотрудники выполняли изданные приказы и распоряжения, а также соблюдали сроки, которые поставил руководитель. Организация мероприятий. Помогает готовить заседания педагогического совета, совещания, общие собрания работников. Собирает материалы, оповещает участников о времени, месте и повестке, проводит регистрацию. Работа с запросами. Принимает личные заявления от родителей, учащихся и сотрудников, содействует оперативному рассмотрению просьб, жалоб и предложений. Выдает справки и выписки по запросу. Архивная работа. Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив. Использование ИТ. Работает с текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами для сбора, обработки и представления информации. Иногда заполняет отчёты в специализированных информационных системах (например, Сетевой город, Электронный дневник ). Организационные задачи. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует служебную информацию для директора, организует телефонные переговоры. infourok.ru Соблюдение норм. Следит за соблюдением правил охраны труда, пожарной безопасности, внутреннего трудового распорядка. Несколько важных нюансов: Секретарь учебной части обычно подчиняется заместителю директора по учебно-воспитательной работе или учебной работе. На этой должности важно соблюдать конфиденциальность: нельзя разглашать персональные данные учащихся, родителей и сотрудников. В период отсутствия секретаря (отпуск, болезнь) его обязанности временно возлагаются на другого сотрудника по приказу директора.
Образование:
Среднее профессиональное образование
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
