Вакансия: Специалист по документообороту
Зарплата: 32 487 - 41 924 руб.
Форма занятости:
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Ведущий специалист-эксперт Отдела транспорта Администрации города Челябинска выполняет следующие обязанности: 1) осуществляет прием и регистрацию входящей корреспонденции в соответствии с резолюцией начальника Отдела, передает ее исполнителям дляиспользования в работе либо подготовки ответов;2) осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции и обеспечиваетнаправление адресатам;3) работает в единых системах электронного документооборота;4) контролирует своевременность рассмотрения ee представления исполнителями документов, поступающих через электронную почту и ТЕЗИС; 5) контролирует своевременность рассмотрения и подготовку ответовна обращения граждан и организаций, поступающих через Систему электронного документооборота;6) осуществляет ведение электронной базы документов Отдела;7) обеспечивает надлежащий учет входящей и исходящей корреспонденции,систематизирует и хранит документы текущего делопроизводства;8) осуществляет контроль за правильностью оформления документов, наличия подписей, печатей, реквизитов;9) осуществляет работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой в аппарате Администрации города;10) организует личный прием граждан, проводимый начальником Отдела по вопросам своей компетенции;11) осуществляет прием и распределение поступающих телефонных звонков,ведет информационно-справочную работу с гражданами и организациямипо вопросам компетенции Отдела;12) выполняет устные и письменные поручения начальника Отдела по вопросам,входящим в компетенцию Отдела;13) осуществляет иные функции в пределах возложенных на Отдел задачи полномочий.
Образование:
Среднее профессиональное образование
Опыт:
5
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
