Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 27 093 - 32 500 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: 2.1. Принимает корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение руководителю предприятия и передает ее конкретным исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки ответов. 2.2. Осуществляет работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2.3. Выполняет необходимые операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений. 2.4. Принимает заявления и документы на подпись руководителя. 2.5.Ведет делопроизводство. 2.6. Организует телефонные переговоры для руководителя, в его отсутствие осуществляет запись полученной информации и доводит до него ее содержание. 2.7. Принимает и передает информацию по телексу, телефаксу и прочим приемно-переговорным устройствам. 2.8. Следит за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечивает их качественное редактирование. 2.9. Принимает и передает телефонограммы, и своевременно доводит до сведения руководителя информацию, полученную по анналам связи. 2.10. Подготавливает совещания и заседания к проведению руководителем, а именно, оповещает участников о времени и месте проведения заседаний, проводит их регистрацию и оповещает их о повестке дня. 211. Составляет запросы, письма и прочие документы по поручению руководителя, а также подготавливает ответные письма. 2.12. Оформляет и ведет протоколы совещаний и заседаний. 2.13. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. 2.14. Осуществляет контроль исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя. 2.15. Оформляет дела, согласно с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в нужные сроки сдает в архив на хранение.
Образование:
Среднее профессиональное образование
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
