Вакансия: Офис-менеджер

Зарплата: руб.

Город: Новосибирск

Опубликовано: 31.07.2026

Компания: ООО "РДВ-СОФТ"

Форма занятости:

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: Вакансия компании АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПО РАЗВИТИЮ ЭКСПЕРТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ ЭКСПЕРТИЗ "МНОГОПРОФИЛЬНЫЙ ЭКСПЕРТНЫЙ ЦЕНТР" Автономная некоммерческая организация по развитию экспертной деятельности, организации и проведению экспертиз МНОГОПРОФИЛЬНЫЙ ЭКСПЕРТНЫЙ ЦЕНТР является негосударственным экспертным учреждением .Занимается проведением экспертиз в разных областях. Обязанности: - Работа с документами; - Принимать, регистрировать, распределять по отделам и сохранять поступающие документы; - Получать и отправлять корреспонденцию Почтой России, или почтовыми курьерами; - Сохранять и переводить в электронный вид бумажные документы; - По заданию руководителя составлять письма, заявки, запросы и проч. отправлять адресату и контролировать их получение; - Принимать и распределять по отделам офиса входящие звонки, электронные сообщения в форме лидов, заявки, поступающие с сайта; - Встречать и направлять посетителей офиса; - Следить за обеспечением офиса необходимыми материалами, канцелярией и продуктами, порядком в офисе, координировать работу уборщицы; - Сообщать о проблемах электричеством, водой и проч. и следить за их своевременным решением; - Следить за бесперебойностью услуг интернета, телефонной связи, охранной и пожарной сигнализации в офисе; - Готовить ответы на входящие запросы, поступающие посредством телефонных запросов и электронной почты; - Координировать ежедневные административные задачи офиса; - Вести документооборот и обеспечивать его своевременное обновление; - Координировать работу с клиентами; - Планировать и организовывать встречи и корпоративные мероприятия; - Выполнять поручения руководства и обеспечивать их своевременное выполнение; - Поддерживать положительный имидж компании и корпоративную культуру; - Работать с офисной техникой и программным обеспечением. Требования: - Высшее (незаконченное высшее); - Ответственность, внимательность к деталям, пунктуальность, умение ориентироваться в сложных ситуациях, неконфликтность, грамотная речь, опрятность, доброжелательность; - Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде; - Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace и др.); - Организаторские способности и умение планировать свое время; - Стрессоустойчивость и умение быстро находить решения в нестандартных ситуациях; - Знание русского языка на высоком уровне; - Аккуратность и хорошие презентационные навыки; - Общий уровень образования не ниже среднего специального; - Готовность к активной работе и желанию развиваться. Условия: - Полный рабочий день с 9:00 до 18:00, пятница до 17:00; - Работа в современном офисе; - Комфортные условия труда и современное оборудование; - Дружелюбный коллектив и поддержка со стороны руководства; - Конкурентоспособная заработная плата и корпоративные бонусы; - Возможности для профессионального роста и развития внутри компании; - Корпоративные мероприятия и дружеская атмосфера; - Официальное оформление по ТК РФ. Если вы активны, ответственно относитесь к работе и хотите стать частью динамичной команды в Новосибирске мы ждем именно вас! Отправляйте свое резюме и присоединяйтесь к нашей дружной коллективу, чтобы расти и развиваться вместе с нами.

Образование: Общее образование

Опыт: 4