Вакансия: секретарь-администратор
Зарплата: 31 200 руб.
Форма занятости:
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: 1. Принимает входящие документы и личные заявления от собственников домов на подпись руководителя организации, регистрирует исходящие письма в журнале, а также отправляет исходящие письма через электронную почту, а также Почту России. 2. Принимает телефонные звонки, а также соединяет со структурными отделами. 3.Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя организации. 4. Контролирует своевременное рассмотрение и представление структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю организации на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. 5. Организует проведение телефонных переговоров руководителя организации, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает, принимает, своевременно доводит до сведения руководителя организации информацию, полученную по любым каналам связи. 6. По поручению руководителя организации составляет письма, запросы, другие документы. 7. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем организации (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 8. Обеспечивает рабочее место руководителя организации необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
Образование:
Среднее профессиональное образование
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
