Вакансия: Помощник руководителя
Зарплата: 31 157 руб.
Форма занятости:
Временная работа
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Планирование и организация рабочего времени руководителя. Помощник ведёт календарь руководителя, согласовывает встречи и совещания, расставляет приоритеты в задачах, при необходимости корректирует график с учётом срочных вопросов, резервирует окна для стратегической работы. Организация деловых поездок и мероприятий. В обязанности входит бронирование билетов и гостиниц, подготовка пакета документов для командировки, согласование программы поездки, координация логистики, а при организации мероприятий взаимодействие с подрядчиками, контроль тайминга и готовности площадки. Работа с входящей и исходящей документацией. Помощник принимает, сортирует и предварительно прорабатывает корреспонденцию, готовит проекты писем, приказов, служебных записок и других документов, проверяет их на соответствие стандартам оформления, организует подписание и отправку, следит за сроками исполнения. Подготовка материалов для совещаний, переговоров и отчётов. Специалист собирает данные от подразделений, формирует справки, презентации, сводные таблицы и аналитические выкладки, структурирует информацию для принятия решений, готовит тезисы и раздаточные материалы. Координация взаимодействия между подразделениями и внешними контрагентами. Помощник транслирует поручения руководителя исполнителям, контролирует сроки и качество выполнения задач, организует коммуникации с партнёрами, госорганами и подрядчиками, выступает связующим звеном для оперативного решения вопросов.
Образование:
Tребования не предъявляются
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
