Вакансия: Секретарь учебной части (диспетчер)

Зарплата: 55 000 - 70 000 руб.

Опубликовано: 07.07.2026

Форма занятости:

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: Секретарь учебной части выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Организует делопроизводство в учебной части. 2.2. Оформляет личные дела обучающихся и контролировать их хранение с соблюдением законодательства о защите персональных данных. 2.3. Готовит зачетные и экзаменационные ведомости по каждому предмету и сводные ведомости по группам на период экзаменационных сессий. 2.4. Ведет личные карточки студентов за весь период обучения, ведомости оценок студентов, оформлять дипломы СПО и приложения к дипломам установленной формы, поименную книгу студентов, контингент по группам, книгу движения контингента (отчисленные и зачисленные). 2.5. Оформляет и выдает студенческие билеты и зачетные книжки. 2.6. Обеспечивает подготовку журналов учебных занятий к новому учебному году. 2.10 Оформляет, регистрирует и обеспечивает подписание академических справок студентам, отчисленным с отделения. 2.11 Печатает и обрабатывает приказы и распоряжения по студентам отделений и обеспечивать их сохранность. 2.12 Грамотно организовывает размещение и хранение документации на персональном компьютере, знать требования к оформлению документов, обеспечивать сохранность информации, путем периодического архивирования информации. 2.13 Готовит необходимую документацию к заседаниям ГАК. 2.14 Оформляет справки и списки на обучающихся в образовательной организации (в том числе в военные комиссариаты). 2.15 Своевременно доводит до сведения преподавателей и администрации полученную служебную информацию. 2.16 Следит за состоянием учебных журналов, обеспечивать их сохранность в течение года и передачу в архив. 2.17 Грамотно работать на персональном компьютере, выполнять оформление текстовых документов. 2.18 Обеспечивать сохранность документации, подготовку и передачу документации в архив образовательного учреждения. 2.19 Предоставляет необходимую информацию по запросам руководителей подразделений, бухгалтерии, педагогических работников учреждения. 2.20 Соблюдает дисциплину труда, требования по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной безопасности в соответствии с правилами и инструкциями. 2.21 Систематически повышает свою деловую квалификацию. 2.22 При взаимодействии в процессе своей работы с лицами с ограниченными возможностями здоровья и лицами из числа других категорий маломобильных граждан действует с соблюдением соответствующих локальных нормативных актов и инструкций образовательного учреждения. 2.23 Обеспечивает сохранность имущества и оборудования, переданного ему для исполнения служебных обязанностей. В выделенном помещении и на рабочем месте поддерживать чистоту и порядок.

Образование: Среднее профессиональное образование

Опыт: 1