Вакансия: секретарь учебной части
Зарплата: 31 600 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Принимает поступающую в колледж корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора колледжа в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме, подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Осуществляет ведение воинского учета в колледже и передачу необходимой отчетности по обучающимся, подлежащим воинскому учету допризывного, призывного возраста и находящихся в запасе. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора колледжа составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками колледжа изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора колледжа, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с директором колледжа, заместителями директора, заведующими отделениями, классными руководителями. Соблюдение Положения о порядке получения, обработки, защиты и хранения персональных данных обучающихся. Выполняет правила по охране труда, пожарной и антитеррористической безопасности, техники безопасности. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка. При выполнении своих должностных обязанностей секретарь учебной части соблюдает нормы и правила поведения, применяет навыки конструктивного решения конфликтных ситуаций. Составляет необходимую отчетность по обучающимся. Осуществляет и контролирует заполнение и заключение договоров на обучение. Осуществляет подготовку необходимой документации для выдачи дипломов выпускникам. Осуществляет подготовку и выдачу необходимых справок обучающимся. Осуществляет формирование, ведение личных дел обучающихся и несет за них ответственность.
Образование:
Среднее профессиональное образование
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
