Вакансия: Диспетчер образовательного учреждения

Зарплата: 45 000 - 50 000 руб.

Город: Воронеж

Опубликовано: 18.06.2026

Компания: ГБ ПОУ "ВОРОНЕЖСКОЕ ХОРЕОГРАФИЧЕСКОЕ УЧИЛИЩЕ"

Форма занятости:

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: Приём поступающей корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями руководителя учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов. Ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. Оформление личных дел принятых на обучение, протоколов приёмной комиссии, зачётных книжек, студенческих билетов учащихся. Ведение алфавитной книги обучающихся, книг выдачи дипломов, дубликатов дипломов и удостоверений, учёта часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий. Обработка и оформление сдачи личных дел учащихся в архив . Выполнение операций с применением компьютерной техники по программам для сбора, обработки и представления информации. Контроль за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение структурными подразделениями и конкретными исполнителями. По поручению руководителя учреждения (директора, его заместителя) составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений. Контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя. Работа в тесном контакте с руководителем учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Соблюдение правил по охране труда и пожарной безопасности . Дополнительные аспекты, которые могут включаться в обязанности: составление и ежедневная корректировка расписания учебных занятий с учётом занятости учебных кабинетов и лабораторий; участие в организации самообследования учреждения, комплектовании контингента, документальном сопровождении учебных дисциплин.

Образование: Среднее профессиональное образование