Вакансия: Личный помощник руководителя
Зарплата: 67 000 руб.
Форма занятости:
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя; Планирование и координация рабочего дня Руководителя, составление и контроль списка основных задач по приоритетам ( повестка дня ); Организация совещаний и встреч, проводимых Руководителем; подготовка переговорных комнат, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня; Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров. Структурирование ключевой информации; Организация и обеспечение деловых поездок руководителя (заказ билетов, бронирование мест в гостинице); Ведение деловой переписки, контроль документооборота; составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя; Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, согласование, подписание, ознакомление сотрудников предприятия, регистрация, учет, хранение; Подготовка материалов по запросу Руководителя: сбор, анализ и визуальное оформление информации; Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок; Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема; Обработка информации и корреспонденции, поступающей на электронную почту предприятия и входящих звонков со сторонних организаций; Обеспечение наличия канцелярских принадлежностей; Обеспечение контроля за своевременным выполнением поставленных задач сотрудниками по поручениям Руководителя; Выполнение личных поручений Руководителя.
Образование:
Высшее образование — бакалавриат
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
