Хотите знать о новых вакансиях в профессии офис-менеджер?
Подпишитесь на обновления в Telegram или по email — и узнайте первым!
Следить, чтобы в офисе всё было под рукой от бумаги до кофе Встречать посетителей и гостей офиса Принимать звонки и распределять их по адресатам Разбирать почту, обычную и электронную Вести кадровый у...
Следить за функционированием офиса; Реализовывать документооборот организации (например, при поставке воды, канцелярии, техники и т.д.). Распределять по отделам входящую, исходящую корреспонденцию; Со...
1. Прием и распределение телефонных звонков в филиал 2. Организация работы с посетителями организации (встреча, заказ пропусков, организация кофе-брейка) 3. Организация работы с документами (прием и о...
Вакансия компании: ООО "БК - 100" Ищете уютное рабочее пространство и дружный коллектив? Мы предлагаем стать частью нашей команды в дирекции. Это отличная возможность начать карьеру в сфере администра...
Требуется Офис-менеджер, делопроизводитель на строительный участок Лучегорская ГРЭСС Необходимо вести документацию, заказывать ТМЦ, встречать сотрудников заезжающих на работу. И прочие поручения начал...
Вакансия компании АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПО РАЗВИТИЮ ЭКСПЕРТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ ЭКСПЕРТИЗ "МНОГОПРОФИЛЬНЫЙ ЭКСПЕРТНЫЙ ЦЕНТР" Автономная некоммерческая организация...
Офис-менеджер осуществляет следующие обязанности: Выполняет обязанности по ведению делопроизводства. Принимать-сдавать помещение офиса. Обеспечивать контроль допуска посетителей и персонала. Осуществл...
Прием и распределение входящих звонков и писем Регистрация и отправка корреспонденции Ведение первичной документации или архива Взаимодействие с курьерскими службами Выполнение поручений руководства...
Ведение документооборота по закрепленной территории присутствия Банка (Новосибирская область), прием корреспонденции, ее распределение и фиксация Организация административной деятельности руководителя...
Работа с электронной почтой; взаимодействие с заказчиками (приём входящих звонков); отправка писем Почтой России; приём входящей корреспонденции; создание договоров и спецификаций по готовому шаблону;...
Должностные обязанности: -Выписка первичной документации; -Знание базы 1С:Бухгалтерия, ЭДО (СБИС); -Логистика, выписка ЭТН (Электронные транспортные накладные); -Заключение договоров с заказчиками (по...
Получение и отправка корреспонденции почтой и курьерской доставкой. Оформление типовых договоров. Работа с договорной и бухгалтерской документацией, в том числе через ЭДО. Прием и распределение звонко...
Встречать клиентов (приветствие, управление входящим потоком, направление клиентов к нашим специалистам); Оказывать первичную консультацию (выявить потребности клиентов, проконсультировать по продукта...
Ваша роль в нашей команде: Работа с документами: Сканирование и своевременная загрузка документов в электронный архив компании. Обработка входящих заявок от клиентов и запись их на встречу к юристу....
Обеспечивает бесперебойную ежедневную работу офиса и координирует внутренние административные процессы компании. Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Работа с курье...
Получение/Отправление почтовой корреспонденции в отделениях почтовой связи;Регистрация входящей корреспонденции по компаниям, входящим в зону ответственности ( включая электронные почты);Обеспечение о...
Формирование комплекта документов для отгрузки заказов, согласование отгрузки.- Работа с транспортными компаниями (расчёт транспортных расходов, оформление заявок на забор груза, сопровождение грузов ...
Прием и распределение входящих звонков, писем и документов. организация встреч руководителя Поддержание документооборота и архива Координация взаимодействия внутри коллектива организация бесперебойной...
Получение и отправка почты. Сканирование и печать документов. Входящие и исходящие звонки. Ведение бумажного и электронного архива....
Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании. Также в эту зону входит подготовка внутренних нормативных док...