Хотите знать о новых вакансиях в профессии офис-менеджер?
Подпишитесь на обновления в Telegram или по email — и узнайте первым!
1. Ответы на письма с электронных почт – не много писем. 2. Разбор писем ( 6 почтовых ящиков: контроль писем отображаемых в 1C) – мониторить почту в течение дня. 3. Контроль отображения запросов в 1C:...
Сбор материалов и информации, необходимых руководителю департамента продаж, подготавливает аналитические, информационные и иные материалы; По поручению руководителя департамента продаж согласовывает о...
Эффективная работа с документацией (входящей и исходящей); Ведение 1С документооборота; Координация и протоколирование совещаний и встреч руководителя; Организация отправки и получения почты; Обеспече...
знание ПК, владение офисной оргтехникой документооборот...
Peгистрация входящей корреспонденции в электронной системе документооборота; Рассылка на ознакомление распорядительных документов, издаваемых в Обществе; Составление авансовых отчетов по статьям расхо...
Выписка отгрузочных документов в 1С. Выгрузка УПД в ЭДО. Делопроизводство, документооборот. Прием и отправка почтовых отправлений. Выполнение поручений руководителя. Работа с оргтехникой (сканирование...
Мы предлагаем: Интересные и разнообразные задачи, которые не дадут тебе заскучать; Гибкий график работы 5/2 с 08:00-17:00, 9:00-18:00, 10:00-19:00, выбирай сам; Заработная плата без задержек, 2 раза в...
Подготовка отчeтoв и анaлитических тaблиц в Ехсеl; Выполнение рабочих поручений руководителя; Работа с документами (электронные и бумажные бланки)....
Подготовка договоров и различных документов (ЭДО) Прием входящих звонков Выставление счетов и контроль их оплаты (дебиторская задолженность) Выполнение поручений руководителя...
консультирование клиентов по страховым продуктам, оформление полисов (входящий поток); работа с агентами, а именно: привлечение, адаптация, обучение; работа в единой информационной системе компании; п...
Контроль за ведением документооборота/деловой корреспонденции, контроль учёта документации, координация работы по ведению делопроизводства; Контроль за электронной почтой, сортировка сообщений и рассы...
Следить за функционированием офиса, например, заказывать канцтовары и расходные материалы; принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию; следить за исправностью офисного и хозяйственн...
Направляет внутреннюю и внешнюю коммуникацию по правильным линиям. Осуществляет организацию корпоративных мероприятий компании. Следит за соблюдением чистоты и порядка в офисе. Контролирует работу убо...
Ведение делового графика руководителя, а также полное обеспечение логистики для встреч и звонков (заказ комнат для переговоров, организация конференц-линий, помощь в подключении участников и т.д.); Ор...
Ведение документооборота и контроль за его своевременным исполнением. Прием и распределение входящих запросов/заявок от менеджеров Уведомление о требованиях законодательства Обработка входящих запросо...
Прием входящих звонков, обработка заявок...
Прием посетителей Организация офисного документооборота Подготовка совещаний и деловых встреч Выполнять поручения руководства...
Что нужно делать: поддерживать атмосферу уюта, чистоты и комфорта в офисе: ежедневный обход рабочих зон, переговорных комнат и кабинетов контроль чистоты и порядка в офисе, исправности бытовой техники...
Обязанности: 1. Входящие/исходящие звонки, эл. почта. 2. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции. 3. Подготовка, составление проектов писем, запросов и других документов. 4. Ведение отчетности...
Прием заявлений от жителей МКД, регистрация входящей и исходящей корреспонденции...