Хотите знать о новых вакансиях в профессии офис-менеджер?
Подпишитесь на обновления в Telegram или по email — и узнайте первым!
Вакансия компании: Система 112 - График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00, в пятницу до 15:45 - Официальное трудоустройство по ТК РФ (с первого дня) - Предоставление рабочего инструмента - Предоставление с...
- административная работа (прием посетителей и телефонных звонков); - помощь в планировании рабочего дня генерального директора; - выполнение служебных поручений генерального директора и руководителей...
Обеспечение жизнедеятельности офиса Выполнение поручений руководителя (прием посетителей, поиск информации) Заказ канцтоваров и быт. химии для офиса и филиалов Заказ и оформление пропусков для въезда ...
Принимает и регистрирует поступившую корреспонденцию с применением Электронного документооборота; Следит за прохождением документов, осуществляет контроль за их своевременным исполнением; Отправляет и...
Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию начальнику отделения и сотрудникам; обеспечивает документооборот отделения; принимает и регистрирует поступившую корреспонденци...
- прием звонков - делопроизводство - работа с тендерном документацией - выполнение поручений руководителя...
Обpaбoткa вxoдящих и исхoдящиx звoнков;рабoтa c элeктpоннoй пoчтoй;иcпoльзoвание opгтeхники; paбота с докумeнтами в Wоrd и Ехcеl; вeдeние вхoдящeй и исxoдящей дoкумeнтaции; зaказ кaнцeлярии и дpугих т...
Ведение документооборота, контроль за канцелярией, делопроизводство, владение офисными программами, навыки коммуникации, умение работать с оргтехникой....
Обязанности: Прием и распределение входящих звонков Оформление документов, подготовка договоров и коммерческих предложений (КП) Ведение закрывающих документов Взаимодействие с сотрудниками и клиентами...
Ведение хозяйственной деятельности компании Специалист следит за состоянием и обеспечивает исправную работу офисного оборудования, заказывает офисные принадлежности и расходные материалы. Офис-менедже...
Планирование и организация работы в офисе....
Прием посетителей Организация офисного документооборота Подготовка совещаний и деловых встреч Выполнять поручения руководства...
Прием заказов, распределение заказов по направлениям, выполнение работ по оперативной печати, ксерокопированию, постпечатной обработке. Контроль соблюдения срок выполнения заказов. Выдача заказов....
Прием и распределение входящих звонков; Делопроизводство, документооборот (регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, написание исходящих писем); Подготовка и оформление деловой корресп...
Организация процесса документооборота, взаимосвязи с Управлением предприятия и контрагентами...
Обслуживание и консультация посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг; Ведение учёта посетителей, оплаты ими оказываемых услуг (прием безналичных денежных средств через терминал), контроль...
-Управление маркетинговых веб сервисов; -Знание правил оформления, хранения и систематизации документов; -Знание правил оформления и ведения документации, опыт работы с первичными документами (счета, ...
Принимать поступающую на рассмотрение организации корреспонденцию. Принимать документы и личные заявления сотрудников на подпись руководителя. Организовывать командировки руководителю и сотрудникам ор...
Документационное обеспечение управления . Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя, работа с приказами и распоряжениями, формирование дел и т. д.. Работа с входящей корреспонденцией...
Регистрация входящей, исходящей корреспонденции; Получение и отправка писем Почтой России; Организация корпоративных мероприятий; Жизнеобеспечение офиса; Выполнение поручений от руководителя; Организа...