Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 26 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание,
- передает и принимает информацию по приемно- переговорным устройствам, (телефону, теле факсу, деловой почте т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
-работа с посетителями: организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Оказывать инвалидам помощь, необходимую для получения в доступной для них форме информации, в пределах своей компетенции.
-координация и обеспечение работы учреждения: принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
- выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Образование:
Среднее профессиональное
