Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 32 000 - 42 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - регистрирует корреспонденцию;
- обеспечивает прохождение документов в установленные сроки, отслеживает своевременность их исполнения ответственными специалистами, информирует руководителя о состоянии исполнения документов, находящихся на контроле;
- обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;
- ведет работу по созданию справочного аппарата по документам (картотека, журналы регистрации), обеспечивает удобный и быстрый их поиск, организует использование документальных материалов и выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
- ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
- в соответствии с действующими правилами архивного дела шифрует, систематизирует и размещает организационно-распорядительные документы, ведет их учет;
- участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации их хранения;
- оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов;
- организует своевременное оповещение участников о проведении протокольного мероприятия;
- обеспечивает тиражирование утвержденного плана (программы и др. документов) мероприятия в требуемом количестве экземпляров;
- осуществляет рассылку материалов (в том числе справочных, информационных, проектов, подлежащих рассмотрению и т.п.), относящихся к протокольному мероприятию, его участникам;
- организует комплексную подготовку помещения, предназначенного для проведения мероприятия;
- осуществляет регистрацию участников, доводит до их сведения дополнительную информацию о порядке проведения мероприятия;
- оформляет материалы протокольного мероприятия на хранение;
- обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировально-множительных работ и другие технические работы;
- составляет статическую отчетность по документообороту;
- организует проведение телефонных переговоров руководителя;
- передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
- осуществляет информационное обеспечение деятельности органов ЗАГС Кузбасса (рассылка документов с использованием факсимильной связи, электронной почты и др.);
- выполняет иные поручения руководителя.
Образование:
Высшее
