Вакансия: Документовед
Зарплата: 65 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 2.1. Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя и в целом учреждения, владеть копировально-множительной, машинописной и организационной техникой.
2.2. Вести работу по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие подразделение документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства учреждения.
2.3. Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.
2.4. Получать входящую почту (посылки, бандероли, заказную корреспонденцию) филиала.
2.5. Отправлять исходящую корреспонденцию филиала, с составлением реестра.
2.6. Принимать участие в формировании дел в соответствии с утверждённой номенклатурой и подготовке их к сдаче на хранение в архив, составлении описей дел, выделяемых к уничтожению.
2.7. Принимать техническую и служебную документацию для копирования, тиражирования, вести учёт поступления материалов для тиражирования.
2.8. Обеспечивать сохранность принятой в работу документации.
2.9. Печатать служебные документы; принимать и отправлять факсограммы.
2.10. Следить за состоянием рабочего места, оборудования и его своевременного ремонта, соблюдать правила эксплуатации оборудования и охраны труда при копировальных и множительных работах.
2.11 Выполнять качественно и в установленные сроки поручений директора Филиала, заведующих отделений, подготовку необходимых документов и материалов по вопросам, входящим в компетенцию своих должностных обязанностей.
2.12. Участвовать в подготовке созываемых директором филиала совещаний и организовывать их техническое обслуживание; передавать в установленные сроки телефонограммы.
2.13. Выполнять иные обязанности, связанные с организацией деятельности Филиала.
2.14. Соблюдать установленные правила внутреннего трудового распорядка, порядка работы со служебной информацией.
2.15. Выполнять другую работу по поручению директора Филиала.
Образование:
Не указано
Квалификация:
Рабочий день для женщин с 09.00 до 17.45, для мужчин с 09.00 до 18.30, перерыв на обед с 13.00 до 14.30.
Премии и бонусы: Компенсация найма жилья в размере 25 000 рублей.
