Вакансия: Секретарь-делопроизводитель
Зарплата: 90 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Вакансия компании АО "ФАЗОТРОН-ВМЗ" АО «Фазотрон-ВМЗ» - научно-производственного предприятие. Нашей специализацией является разработка и производство электронных приборов: мощных и сверхмощных электровакуумных СВЧ-приборов, низкочастотных металлокерамических ламп, газоразрядных приборов, узлов мощных полупроводниковых приборов и лазерных гироскопов, а также ускорительных систем, сверхмощных однолучевых и многолучевых и клистронов.Обязанности:- Прием документов, личных заявлений, приказов и др. документов на подпись руководителя.- Регистрация в журнале (в формате Excel) приказов.- Отправка, получение и регистрирование корреспонденции.- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения.- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.- Выполнять работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, повестке дня).- Оформление протоколов совещаний.- Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.Требования:- Высшее образование - желательно техническое или юридическое.- Опыт работы: 1–3 года.- Опыт работы личным помощником руководителя.- Соблюдение полной конфиденциальности в работе.Условия:- Работа на производственном предприятии.- График работы: пн – пт с 09:00-17:45.- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.- Медицинский осмотр перед трудоустройством за счёт предприятия.- Заработная плата два раза в месяц.- Оклад 90 000 руб. до вычета НДФЛ.- Квартальные премии, премия по итогам года, индексация зарплаты.- Расширенный соц. пакет: полис ДМС, оплата питания 50% стоимости комплексного обеда.- Удобная транспортная развязка.- Адрес: г. Москва, Дмитровское шоссе, д. 58.
Образование:
Среднее
Опыт:
4
