Вакансия: Документовед факультета
Зарплата: 30 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: – обеспечивать ведение документации высшей школы /института (факультета);
– вести студенческое делопроизводство в соответствии с требованиями локальных нормативных актов Университета;
– принимать и обрабатывать поступающую корреспонденцию из других структурных подразделений Университета и передавать ее декану /директору института для ознакомления или для принятия соответствующих решений;
– обеспечивать оформление учебной документации (учебные карточки студентов, зачетные книжки, Журнал успеваемости, экзаменационные и зачетные ведомости и др.);
– осуществлять заполнение в электронном виде справок об обучении в Университете, дипломов и приложений к ним, распечатывать оформленные документы;
– вести учет и распечатывать представления и распоряжения по движению контингента студентов;
– готовить справки о движении студентов для последующего представления их в Социальный Фонд Российской Федерации и в иные сторонние организации, вести Журнал регистрации выданных справок;
– вести Журнал выдачи студентам зачетных книжек, студенческих билетов и их дубликатов;
– проверять правильность заполнения записей в зачетных книжках по окончанию каждой экзаменационной сессии, обеспечивать устранение выявленных недостатков;
– осуществлять своевременное составление списков студентов, имеющих академическую задолженность и передачу сведений декану /директору института;
– вести электронную базу данных движения студенческого контингента;
– передавать по электронной почте, по поручению декана / директора института, в структурные подразделения Университета запрашиваемую информацию;
– принимать от студентов и преподавателей заявления, жалобы, предложения, регистрировать и передавать их на рассмотрение декану / директору института;
– готовить письменные ответы, по поручению декана / директора института, на запросы и обращения сторонних лиц;
– контролировать оформление и содержание информационной доски высшей школы /института (факультета);
– осуществлять ежегодную передачу в Управление по развитию персонала личных и учебных карточек, зачетных книжек, копий документов, удостоверяющих личность, копий документов об образовании (справок об обучении в Университете, дипломов и приложений к ним) выпускников и отчисленных студентов;
– оказывать содействие специалисту, ответственному за ведение военно-учетной работы, в организации выдачи повесток студентам и работникам, подлежащим призыву;
– осуществлять мониторинг размещения материалов и информации высшей школы /института (факультета) на официальном сайте Университета
Образование:
Высшее
