Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 30 000 - 33 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1.1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности непосредственного руководителя.
1.2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию,
передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
1.1. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
1.2. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
1.3. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
1.4. Организация документооборота в организации: осуществление информационно-справочной работы с документами, контроль процесса и сроков исполнения документов.
1.5. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов. Проходить аккредитацию (регистрацию) на электронных торговых площадках и сайтах в качестве участника закупок.
Образование:
Не указано
