Вакансия: Бизнес-ассистент (удаленно)
Зарплата: 50 000 руб.
Форма занятости: Удаленная
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Вакансия компании: ПРОМОСУВЕНИР РФ
«ПРОМОСУВЕНИР» – крупный производитель рекламной продукции с логотипом компании в Москве. Сегодня наша компания предлагает огромный выбор подарков со склада в Москве, поставку сувениров по европейским каталогам и производство сувенирной продукции с индивидуальным дизайном в России. Специалисты выбирают способ нанесения лого и коммерческой информации с учетом типа материала, требований клиента и других критериев.
Привет! Меня зовут Дмитрий Босов, и я ищу личного ассистента.
Я совладелец компании Промосувенир. Мы – активно развивающаяся компания, мастера сувенирной продукции, бизнес-подарков и корпоративного мерча.
За 2023 год выручка компании была более 45 млн рублей. В моей команде работает больше 15 человек.
Я управляю всеми бизнес-процессами компании и вкладываю много времени и сил в свое развитие. Ищу помощника для высвобождения моего времени. Мои эффективность и продуктивность и будут результатом твоей работы.
Обязанности ассистента:
Участие в запусках всех новых проектов внутри компании.
Подготовка регулярных планёрок, контроль постановки и выполнения задач.
Поиск подрядчиков для выполнения ряда задач по маркетингу, упаковке, дизайну, ремонту, типографии и т.д..
Организация времени руководителя: ведение календаря, ведение досок Трелло, организация ZOOM-конференций.
Формирование вакансий на разных площадках, первичный отбор кандидатов по готовому алгоритму.
Организация поездок: маршруты, отели, авиабилеты, бронь, регистрация и тд..
Найти информацию, систематизировать, упорядочить.
Поддержание актуальности информации по анализу конкурентов в открытых источниках.
Личные поручения: что-то найти, заказать, организовать, забронировать и прочее.
Координация курьеров для рабочих и личных нужд.
Работа ассистента подойдёт тебе, если:
Тебя не пугает большой объем разноплановых задач - от “Запиши меня на техосмотр” до “Организуй стратсессию компании”.
Ты любишь порядок в работе и умеешь структурировать полученную информацию.
Самостоятельность и способность автономно и эффективно действовать твои отличительные черты.
Ты уверенно работаешь в гугл-документах, сайтах, программах и легко разбираешься в новых программах.
У тебя много энергии, но при этом ты внимательный и умеешь сосредоточиться, внимательно прочитал текст этой вакансии и начнешь сопроводительное письмо со слов: «Отличное начало».
Знаешь, что лучший способ вырасти как профессионал: окунуться с головой в работу.
Ты готов работать в гибком графике и быть на связи с 9 утра до 21 вечера.
Условия:
Можно работать удаленно из любой точки мира.
Испытательный срок 3-5 дней, стипендиальный, не оплачивается - нужен, чтобы я успела всему тебя научить и мы поняли, комфортно ли нам работать вместе.
Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом на личном интервью.
График 52, выходные сб и вс.
Рабочий день 3-4 часа в день, надо быть на связи с 9.00 до 21.00 по МСК. Нагрузка неравномерная.
Опыт работы необязателен.
Нужен свой ноутбук с хорошим подключением к интернету.
Необязательно, но будет твоим преимуществом перед другими кандидатами:
Есть опыт работы ассистентом.
Что ты получишь от работы со мной:
Огромный опыт: будешь по сути вторым человеком в компании после владельца, максимальная погружённость во все мои дела и задачи, присутствие на встречах и планёрках со мной.
Возможность попробовать себя в разных задачах и компетенциях - от HR'а до генерального директора.
Доступ к базе знаний компании и моей личной, а также ко всем моим компетенциям и контактам.
Возможность вырасти в компании до исполнительного директора.
Удаленную работу откуда угодно, гибкий график работы и отдыха.
Тебе предстоит несколько этапов отбора:
Заполнить анкету, которую мы пришлём в ответ на твой отклик на вакансию.
Выполнить тестовое задание (его выполняют только 30% кандидатов, а из тех, кто выполнил - только 10% делают это качественно)
Пройти финальное собеседование со мной.
Итак, если чувствуешь, что это твоё, откликайся и сразу заполняй анкету!
Тип занятости: частичная
Образование:
Среднее
