Вакансия: Главный специалист службы документационного обеспечения управления
Зарплата: 60 000 - 64 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: · Организует проведение еженедельных совещаний Главы улуса;
· Организует документооборот в Администрации;
· Осуществляет регистрацию нормативных-правовых актов и организационно-распорядительных документов, обработку документов и учетно-справочную работу по документам.
· Обеспечивает своевременное представление Главе улуса подготовленных проектов поручений и иных материалов, по которым требуется решение Главы улуса;
· Запрашивает в установленном порядке информационные и другие материалы, необходимые для его деятельности;
· Возвращает исполнителю нормативно-правовые акты и распределительные документы, оформленные ненадлежащим образом;
· Обеспечивает ведение делопроизводства в Администрации;
· Осуществляет контрольные проверки во ведение делопроизводства и документооборота в Администрации;
· Проектирует и разрабатывает бланки нормативных правовых и распорядительных документов;
· Разрабатывает номенклатуры дел, обеспечивает хранение дел и оперативное использование документационной информации;
· Заверяет копии правовых, распорядительных и других служебных документов печатями и штампами Администрации;
· Осуществляет хранение нормативных правовых и распорядительных документов в течение 5 лет и выдачу копий постановлений и распоряжений по запросу граждан и организаций;
· Обеспечивает должностных лиц и структурные подразделения Администрации необходимыми для делопроизводства имуществом.
· Организует делопроизводство и документооборот с использованием средств организационной вычислительной и электронной техники, системы автоматизированного делопроизводства и документооборота (далее – САДД) в Администрации, разрабатывает и внедряет мероприятия по рациональной постановке делопроизводстве.
· Организует ведомственную подписку по полугодиям на периодические печатные издания для Администрации.
· Производит сбор и отправку почтовой корреспонденции с подразделений Администрации.
· Ведет прием, учет и контроль за сроками рассмотрения предложений и заявлений граждан в установленном порядке.
Образование:
Среднее профессиональное
