Вакансия: документовед
Зарплата: 52 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Принимать и заносить в базу электронного документооборота поступающую с визой директора Колледжа документацию и передавать ее на исполнение работникам согласно резолюции директор
Совместно с начальником отдела документационного обеспечения разрабатывать унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня, классификаторы информационной информации.
Совместно с начальником отдела документационного обеспечения принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизации документов.
Контролировать деятельность структурных подразделений по вопросам делопроизводства и архивного дела.
Контролировать своевременное прохождение, исполнение и качественное оформление документов, анализ исполнительской дисциплин
Обеспечивать отбор, учет и сохранность документов, образующихся в деятельности отдела, их архивное хранение, а также организацию работы архива.
Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
Соблюдать установленные действующими нормативно-правовыми актами правила оформления документов и порядок документооборота.
Своевременно рассматривать принятые в работу документы.
Обеспечивать оформление, выпуск и хранение принятых документов, обеспечивать их рассылку и ознакомление с ними.
Производить экспедиционную обработку, прием, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, внутренней), в том числе переданной по средствам связи, ведение справочной работы по ней.
Производить доставку документов, пакетов, ит.п. а так же их получение из других организаций.
Своевременно и самостоятельно уточнять местонахождение адресатов, разрабатывать маршруты движения, согласовывать дни и часы приема в организациях – адресатах, в целях доставки и получения корреспонденции.
Обеспечивать сохранность документов.
Оказывать помощь начальнику отдела документационного обеспечения в составлении сводной номенклатуры дел, по направлению деятельности.
Выставлять контрольные карточки, в целях своевременного исполнения документов в соответствии с резолюцией директора.
Уведомлять начальника документационного обеспечения о предстоящих сроках исполнения контрольных документов.
Осуществлять информационную, консультативную и методическую помощь работникам колледжа по вопросам работы с документами.
Образование:
Среднее профессиональное
