Вакансия: Специалист по договорной работе-делопроизводитель
Зарплата: 48 000 - 53 000 руб.
Форма занятости: Временная
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - Подготавливает текст договоров на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;
- Проекты договоров согласовывает с начальниками отделов АО Агрохолдинг «Туймаада» по установленной форме (лист согласования);
- Ведет учет заключенных договоров;
- Отслеживает сроки действия договоров, заблаговременно сообщает руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
- Анализирует ход исполнения сторонами обязательств по договорам;
- Организовывает обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
- Подготавливает дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;
- В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
- Отправляет исполненную документацию по адресатам;
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
- Участвует в планерных совещаниях директора по двум отделениям (Якутское и Немюгюнское отделение);
- Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;
- Ежемесячно в последний день месяца подготавливает анализ исполнения специалистами протокольных поручений директора.
- Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты предприятия;
- Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте и директора;
- Обеспечивает соблюдение чистоты столовых приборов, а также подачу чая и кофе на переговорах и совещаниях директора.
- Выполняет распоряжения своего непосредственного руководителя (начальника).
- По приказу замещает специалиста по кадрам в соответствии коллективного договора в порядке совмещения должностей без освобождения от основной работы.
Образование:
Высшее
Квалификация:
временная работа(на время отпуска по уходу за ребенком основного работника)
Опыт:
3
