Вакансия: Документовед общего отдела
Зарплата: 50 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Документовед
1.Документальное оформление решений руководителя(учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
2.Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя.
3.Координация деятельности по исполнения решений руководителя.
4. Ведение срокового текущего и предупредительного контроля.
5.Проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок.
6. Предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя.
7.Фиксация исполнения поручений.
8.Составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя.
9.Разработка инструкции по делопроизводству.
10.Разработка разделов номенклатуры дел организации.
11. Отправка корреспонденции почтой России.
12.На время отпуска секретаря руководителя общего отдела - исполнять его обязанности.
13.Учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа.
14.Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
15.Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
Образование:
Высшее
