Вакансия: Делопроизводитель Группы административно-хозяйственного обеспечения
Зарплата: 37 720 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Вас ожидают следующие задачи:
• Организация делопроизводства и документооборота в Филиале;
• Прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД, госорганов и т.д.);
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые документы, поступающие в Филиал от курьерских служб;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Направление на рассмотрение директору Филиала через СЭД входящих документов, маршрутизация в соответствии с резолюцией директора Филиала на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы (подготовки ответов);
• Регистрация в СЭД исходящих документов Филиала в сторонние организации и физическим лицам;
• Ведение в СЭД контроля исполнения документов работниками Филиала, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений директора Филиала, взятых на контроль (входящие, служебные записки, приказы, распоряжения);
• Подготовка к отправке писем, посылок, посредством Почты России, курьерской службы;
• Составление писем, запросов и иных документов по поручению директора Филиала и непосредственного руководителя;
• Прием, обработка и распределение входящих звонков;
• Сканирование, копирование документов;
• Хранение и обработка информации в электронном виде (Word, Excel);
• Ведение архива.
Образование:
Высшее
Опыт:
1
