Вакансия: Архивариус
Зарплата: 58 500 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - Осуществляет работу по ведению архивного дела в учреждении в соответствии с требованиями законодательства.
- Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив учреждения.
- Следит за порядком и состоянием помещения архива, осуществляет допуск лиц в помещение архива только при своем личном присутствии.
- Осуществляет выдачу документов и архивных дел, принятых на хранение под подпись с регистрацией выдачи в соответствующем журнале.
- Оформляет номенклатурные дела отдела кадрового и правового обеспечения.
- Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
- Осуществляет ежегодную сверку оформленных и переданных на хранение от структурных подразделений номенклатурных дел с утвержденной номенклатурой дел. Ежегодно, в срок до 15 февраля года, следующего за отчетным, предоставляет отчет в письменном виде своему непосредственному руководителю о имеющихся недостатках и неоформленных номенклатурных делах, требующих оформление за прошедшие годы.
- Ежегодно, в установленный по запросу срок, организует и проводит передачу номенклатурных дел на государственное хранение.
- Участвует в разработке номенклатуры дел: собирает предложения от руководителей структурных подразделений, анализирует представленные предложения, формирует общую номенклатур дел, осуществляет мероприятия по согласованию номенклатуры дел с государственным архивом.
- В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
- Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
- Ежегодно, инициирует и организует мероприятия по уничтожению номенклатурных делах с истекшим сроком хранения в учреждении (осуществляет сбор информации о номенклатурных делах подлежащих уничтожению с истекшим сроком хранения в структурных подразделениях учреждения, и формирует документы по работе соответствующей комиссии, документы по уничтожению и т.д.).
- Осуществляет консультирование работников учреждения по ведению и оформлению номенклатурных дел в структурных подразделениях учреждения.
- Ведет работу по созданию информационной системы, обеспечивающей удобный и быстрый поиск документов находящихся на архивном хранении и документов связанных с их изъятием или уничтожением.
- Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
- Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
Образование:
Среднее
Квалификация:
На период отсутствия основного работника
