Вакансия: Документовед
Зарплата: 61 620 руб.
Форма занятости: Временная
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Документационное обеспечение деятельности школы
Работа в системе электронного документооборота (РСЭД Тезис)
Прием и первичная обработка входящих документов
Регистрация входящих документов.
Подготовка входящих документов для рассмотрения директором.
Организация доставки документов исполнителям, согласно резолюции директора.
Создание и ведение базы данных документов учреждения
Оформление необходимых справок, в том числе подтверждающих факт обучения.
Регистрация приказов по основной деятельности и ознакомление с ними заинтересованных сотрудников.
Контроль исполнения документов в учреждении.
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
Разработка номенклатуры дел в учреждении.
Формирование дел.
Контроль прохождения документов в учреждении (согласование, подписание и утверждение документа).
Информирование работников Школы о решениях директора.
Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами учреждения.
Прием телефонных звонков, перенаправление телефонных звонков директору.
Своевременное доведение до директора сведений и информации, полученной по другим каналам связи.
Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема.
Информирование директора об обращениях работников по рабочим и личным вопросам.
Оповещение работников о предстоящих мероприятиях.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний (Педагогического совета Школы, Методического совета Школы, Административного совета Школы, Общего собрания трудового коллектива и др.)
Прием документов поступающих
Работа с родителями и законными представителями поступающих.
Оформление личных дел поступающих при приеме
и т.п.
Образование:
Высшее
Квалификация:
Требуется работник на время отпуска по уходу за ребенком основного работника
Опыт:
5
