Вакансия: Секретарь
Зарплата: 30 787 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 3.1. Секретарь УО имеет следующие должностные обязанности: 3.1. Прием всей поступающей в УО корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями руководителя конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов; 3.2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде; 3.5. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации; 3.6. Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками УО; 3.7. Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению руководителя УО или его заместителя; 3.8. Ведение контроля исполнения сотрудниками УО изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений руководителя УО, взятых на контроль; 3.9. Вызов сотрудников по поручению руководителя УО; 3.10. Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем УО (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация); 3.11. Контроль обеспечения руководителя УО канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе руководителя УО; 3.13. Прием личных заявлений сотрудников УО на подпись руководителю УО; 3.14. Выполнение работы согласно данной должностной инструкции секретаря, соблюдение инструкций по охране труда при выполнении работ и эксплуатации компьютерной техники; 3.15. Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников УО. 3.16. Секретарь должен вести работу: - в соответствии с графиком, утвержденным руководителем УО; - в тесном взаимодействии со всем персоналом УО.
Образование:
Среднее профессиональное
