Вакансия: Секретарь с функциями кадрового учета
Зарплата: 28 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Обеспечивает учет, регистрацию, контроль исполнения поручений
директора учреждения, информационно-справочное обслуживание по документам, их хранение;
Осуществляет документационное обеспечение кадровой деятельности учреждения;
Организует подготовку необходимых документов для директора учреждения;
Отвечает за качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности учреждения;
Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
Ведет:
-переписку директора учреждения;
-книгу регистрации приказов и приказы по общим вопросам;
-книгу регистрации приказов по кадровому составу;
-учёт военнообязанных в ОУ и предоставляет соответствующие отчёты в военкомат;
- трудовые книжки сотрудников учреждения и их регистрацию;
-личные дела сотрудников учреждения.
Регистрирует:
-входящие и исходящие документы;
Контролирует:
-своевременное выполнение сотрудниками учреждения поручений директора;
-осуществляет контроль исполнения документов, поручений и заданий директора учреждения, систематически докладывает директору учреждения о состоянии их исполнения
Получает:
-от сотрудников учреждения сведения, необходимые для директора;
Организует:
-прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует
оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;
Обеспечивает:
-работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором учреждения;
-своевременную печать материалов по указанию директора;
-рабочее место директора канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники;
-прием и передачу телефонограмм, запись в отсутствие директора принятых сообщений и доведение до его сведения содержания этих сообщений;
- доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений директора;
- прием поступающей на имя директора корреспонденции, ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передачу после ее рассмотрения директором его заместителям и(или)конкретным сотрудникам;
-прием необходимых документов при поступлении сотрудников на работу в организацию;
-вызов сотрудников по поручению директора;
-прием документов на подпись директору;
-прием и передачу директору личных заявлений от сотрудников учреждения;
- другие поручения.
Осуществляет работу с архивными документами, подшивку документов на автоматическом переплетном станке
Образование:
Высшее
