Вакансия: Делопроизводитель

Зарплата: 33 000 - 40 000 руб.

Опубликовано: 22.06.2024

Компания: Муниципальное казенное дошкольное образовательное учреждение "Детский сад № 35" города Кирова

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: Подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма,справки. Ведет прием поступающей на имя руководителя детского сада корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняетсистематизацию согласно принятому в детском саду порядку, после ее рассмотрения руководителем передает по назначению исполнителям дляприменения в ходе их деятельности или подготовки ответа. Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролируетих исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам. Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Принимает и обрабатывает документы на прием детей в детский сад. Формирует личные дела воспитанников, посещающих детский сад. Ведет книгу движения воспитанников. Осуществляет учет воспитанников льготных категорий. Готовит проекты приказов по движению контингента детей. Ведет книги приказов. Печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Занимается подготовкой общих собраний работников детского сада, сбором необходимых материалов, оповещением участников о времени,месте, повестке дня совещания и их регистрацией. Является секретарем административного совещания при руководителядетского сада. В границах своей компетенции участвует в составлении программы развития делопроизводства детского сада, вносит предложения повопросам усовершенствования делопроизводства детского сада. Обеспечивает защиту прав и свобод детей, родителей (законных представителей) при обработке персональных данных . Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности ПД при их обработке, недопущениеих распространения без согласия субъекта ПД или наличия другогозаконного основания. Соблюдает законность целей и способов обработки персональных данных сотрудников и воспитанников детского сада.

Образование: Среднее профессиональное

Квалификация:

Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ Word, Excel.

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Это ваша компания?

Поищите ещё:

Детский сад: вакансии →

Госслужба: вакансии →

Для мужчин: вакансии →

Работа в Киров: вакансии →