Вакансия: Ведущий специалист
Зарплата: 31 050 - 81 500 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1. Прием и регистрация поступающей корреспонденции (в т.ч. заявлений работников)‚ передача документов, в соответствии с резолюцией руководства Амурского филиала Российского Классификационного Общества, на участки филиала или конкретным исполнителям.
2. Регистрация внутренней нормативной документации, исходящей корреспонденции.
3. Осуществление контроля за качеством подготовки‚ правильностью составления и согласования документов, представленных на подпись руководству филиала.
4. Осуществление контроля за своевременным исполнением приказов и распоряжений Главного управления и филиала за сроками исполнения документов.
5. Составление сводной номенклатуры дел филиала. Оказание методической помощи участкам филиала при составлении номенклатуры дел.
6. Участие в подготовке материалов к годовому отчету по производственно-финансовой деятельности филиала в пределах своего круга обязанностей.
7. Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний‚ проводимых руководством филиала (оповещение участников о времени‚ месте и повестке дня заседания или совещания).
8. Организация в филиале подготовку и оформление дел к последующему хранению.
9. Организация в филиале формирование и функционирование экспертной комиссии по экспертизе ценности документов.
10. Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Формирование описи дел постоянного и долговременного хранения.
11. Осуществление ознакомления работников филиала с приказами, распоряжениями, протоколами и иными документами Главного управления и филиала.
12. Ведение делопроизводства в филиале согласно номенклатуре дел.
13. Ведение Единой информационной системы в части учета судов стоящих на учете Амурского филиала Российского Классификационного Общества.
14. Предоставление в Главное управление необходимых отчетных документов в установленные сроки их предоставления, информации по головным судам.
15. По запросам Главного управления предоставление документов по учету и техническому состоянию флота.
16. Осуществление контроля за поступлением в филиал формуляров судов по запросам, ведение формуляров судов хранящихся в филиале.
17. Формирование и ведение архива фотографий судов, их элементов и классификационных документов.
18. Осуществление проверки документов, выданных экспертами на суда в части учетных данных, уведомление работника, оформившего документ, о необходимости осуществления действий по ошибкам, выявленным в документации. Контроль за сроками возврата исправленных документов, устранение выявленных ошибок.
19. Контроль соответствия предоставленных экспертами документов, выданных на суда, с их записями в отчетах экспертов.
Образование:
Высшее
Квалификация:
- стабильная заработная плата‚ включающая оклад‚ квартальное премирование, надбавку за выслугу лет;
- отпуск 39 дней;
- ДМС.
Опыт:
5
