Вакансия: Инспектор по контролю за исполнением поручений организационного отдела департамента организационно-кадровой работы
Зарплата: 20 000 - 28 800 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: -Организация взаимодействия с Муниципальным архивом городского округа город Арзамас в рамках действующего законодательства об архивном деле.
-Обеспечение комплектования и передачи дел, относящихся к архивному фонду РФ, на постоянное хранение в Муниципальный архив городского округа город Арзамас в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России.
-Составлять сводную номенклатуру дел администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области и представлять ее на рассмотрение директору департамента организационно-кадровой работы.
-Обеспечивать документационное обеспечение деятельности комиссии по уничтожению печатей и штампов администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области, являться секретарем указанной комиссии.
-Систематизировать и формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность.
-Организовывать и развивать систему документационного обеспечения работы администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области, совершенствовать формы и методы работы с документами, обеспечивать сокращение бумажного документооборота на основе использования прогрессивных технологий и средств вычислительной и организационной техники, анализировать документооборот.
-Осуществлять контроль за своевременным исполнением правовых актов и служебных писем федеральных органов власти, органов власти Нижегородской области, органов местного самоуправления структурными подразделениями администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области в СЭДО.
-Осуществлять роль «контролера» и «исполнителя» в СЭДО.
-Оформлять и выдавать служебные удостоверения, вести журнал учета и выдачи служебных удостоверений.
-Осуществлять контроль за хранением и движением печатей администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области.
Образование:
Не указано
